• Capacitar a los participantes en las destrezas de gestión del personal de proyectos y del desarrollo de espíritu de equipo.
• Capacitar a los participantes en la utilización de las técnicas de programación de proyectos, y en la gestión de los recursos, costes y tiempos de ejecución de las actividades.
Que los participantes conozcan la utilización de una herramienta informática para el seguimiento integral de la ejecución del proyecto, y realizar los ajustes de las variables económicas y técnicas que fueren necesarios, para que se realice dentro de las condiciones de plazo, de presupuesto y de calidad exigidas.
METODOLOGÍA
El curso es eminentemente práctico. La presentación de los diversos conceptos será realizada incorporando utilizando ejercicios prácticos que serán resueltos utilizando los conceptos teóricos de gestión de proyectos y la programación a través de redes. El Programa Microsoft Project se utilizará para resolver los casos. De esta manera se comprenderá e interpretará la información que provee el programa.
Casos prácticos, preparados sobre la base de proyectos reales, serán utilizados para una cabal comprensión de las fases de programación, asignación de recursos, seguimiento, control de proyectos y modificación de la programación inicial, utilizando como herramientas informáticas el Microsoft Project y el programa Excel.
REQUISITOS DE LOS PARTICIPANTES:
No es imprescindible un conocimiento informático previo de Microsoft Project. Para un mayor aprovechamiento, se recomienda el conocimiento Excel.
DIRIGIDO A:
Directivos.
Jefes de Proyectos
Responsables de Proyectos
Responsables de Planificación
DURACIÓN:
40 horas efectivas de clase.
Contenidos
PARTE I CONCEPTOS Y DEFINICIONES FUNDAMENTALES
1. INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Ø Generalidades.
Ø El nueve ambiente de negocios
Ø El enfoque tradicional de la dirección de proyectos.
Ø La nueva dirección de proyectos.
2. LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Ø Planificación e incertidumbre.
Ø Proyectos. Sus características
Ø Ciclo de vida de proyecto.
Ø El entorno de la empresa y los proyectos.
Ø Los proyectos y su relación con las organizaciones
Ø Los diversos esquemas organizativos y los proyectos.
3. EL PROYECTO Y LA ORGANIZACIÓN
Ø Estructura y organización del Proyecto
Ø El entorno de ejecución del proyecto.
Ø Relación responsabilidad - autoridad.
Ø La Dirección del Proyecto
Ø El jefe de proyecto.
Ø Perfil del Jefe del Proyecto
Ø Estilos de dirección
Ø Características del equipo de proyecto.
Ø Estructuración de los equipos de proyecto.
Ø Dirección del equipo de proyecto.
4. EL PLAN DE PROYECTO
Ø Introducción
Ø Gestión del alcance del proyecto
Ø Gestión de las actividades
Ø Gestión de recursos y costes
Ø Gestión de la calidad
Ø Gestión de los recursos humanos
Ø Gestión de la comunicación
Ø Gestión del riesgo
Ø Gestión de la contratación y aprovisionamientos.
5. SELECCIÓN DE PROYECTOS.
Ø Estimación de costes y beneficios.
Ø Tasas de coste beneficio
Ø Medición de beneficios con reducción de costes.
6. ANALISIS DEL RIESGO
Ø Riesgo y Variabilidad.
Ø Factores de riesgo en la ejecución de proyectos.
Ø Perspectiva de riesgo y de tiempo.
Ø Manejo del riesgo.
7. TÉCNICAS DE PROGRAMACIÓN
Ø Diagrama de Gantt.
Ø Método PERT – CPM
Ø Actividades: duración y secuencia de ejecución.
Ø Hitos del proyecto.
Ø Elaboración y cálculo de los parámetros de la red PERT.
Ø Análisis probabilístico de la duración del proyecto.
PARTE II APLICACIÓN DEL MICROSOFT PROJECT
8. INTRODUCCIÓN A MICROSOFT PROJECT
Ø Introducción de tareas y duraciones en el Diagrama de Gantt.
Ø Vinculación de tareas.
Ø Relaciones entre las tareas
Ø Tiempo de posposición y tiempo de adelanto en la ejecución de las tareas.
Ø Modificación de la programación
Ø Tareas de resumen.
Ø Definición de calendarios de trabajo.
9. RECURSOS DEL PROYECTO
Ø Método de programación de recursos
Ø Asignación de recursos.
Ø Calendario específico para recursos.
Ø Resolución de conflictos de recursos.
Ø Visualización de las asignaciones a las tareas.
10. ASIGNACIÓN DE COSTES
Ø Costes de las actividades
Ø Costes de recursos.
11. INFORMES DE LA PROGRAMACIÓN
Ø Presentación de información en forma de tablas.
Ø Presentaciones gráfica.
Ø Aplicación de filtros de proyecto.
Ø Creación de un filtro personalizado y uso de criterios de filtrado
Ø Intercambio de información con programas de hoja electrónica.
12. SEGUIMIENTO DEL PROGRESO Y CONTROL DEL PROYECTO
Ø Seguimiento del progreso del proyecto.
Ø Ajuste de los costos del proyecto.
Ø Revisión de los tiempos de ejecución y delimitación de ejecución de tareas.
Ø Programación de las restricciones de tareas.
Ø Control de recursos.
Ø Manejo de la ruta critica.
Ø Comparación de resultados con la línea base y la información actual.
Ø Informe de progreso del proyecto
13. INTEGRACIÓN DE VARIOS PROYECTOS
Ø Trabajo con varios proyectos abiertos
Ø Consolidación de proyectos
Ø Visualización del proyecto consolidado
Ø Uso de proyectos principales y subproyectos
PARTE III RESOLUCIÓN DE UN CASO PRÁCTICO
14. PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO
Ø Programación de Actividades.
Ø Elaboración del Diagrama de Gantt y de la Red PERT.
Ø Determinación de los parámetros del proyecto.
Ø Análisis de la ruta crítica.
Ø Asignación de costos.
Ø Asignación de Recursos.
Ø Resolución de los conflictos en el uso de recursos.
Ø Simulación del seguimiento del progreso del proyecto
15. INFORMES
Ø Preparación de informes sobre la programación; y,
Ø Preparación de informes sobre el avance del proyecto.
